Mitglieder im Verein per Newsletter informieren – mit der richtigen Software ein Kinderspiel

Julia
Newsletter-Tool für Vereine

Die regelmäßige Kommunikation mit den eigenen Mitgliedern ist eine der zentralen Voraussetzungen für ein lebendiges Vereinsleben. Dank niedriger Kosten und einfacher Handhabung bieten sich Newsletter hierfür als ideales Kommunikationsinstrument an.

Anders als viele Unternehmen oder Online-Shops möchten Vereine über ihren Newsletter in der Regel keine Verkäufe generieren, sondern Mitglieder über Neuigkeiten informieren und eine langfristige Bindung aufbauen. Genau dazu bietet Ihnen rapidmail mit seinem intuitiven Newsletter-Tool die passende Lösung.


1. Vereins-Newsletter schnell und einfach erstellen und versenden

Es gibt viele verschiedene Arten von Vereinen: Sportvereine, Kulturvereine, Musikvereine, Traditionsvereine, Hobbyvereine, Dorfvereine, Naturschutzvereine. Egal, welche unterschiedlichen Absichten und Ziele diese Vereine haben, es gibt ein Ziel, das alle Vereine gemeinsam haben: Sie möchten bestehende Mitglieder über Neuigkeiten informieren und deren Bindung zum Verein stärken. Aber ein Verein braucht auch neue, engagierte Mitglieder, damit, damit das bunte Vereinsleben langfristig gesichert ist.

Vor allem kleinere Vereine versenden oder verteilen dazu noch immer Vereinsrundschreiben per Post. Dahinter steckt ganz schön viel Arbeit, schließlich müssen die Rundschreiben erst verfasst, gedruckt, in Umschläge gesteckt und dann verschickt werden – oder sogar eigenständig in die Briefkästen der Mitglieder geworfen werden.

Durch die Verwendung von rapidmail als Newsletter-Tool sparen Sie als Verein viel Zeit und Geld sparen. Gibt es wichtige Neuigkeiten wie bevorstehende Veranstaltungen oder Versammlungen, die Ihre Vereinsmitglieder auf keinen Fall verpassen sollten? Oder möchten Sie Ihren Mitgliedern einfach mal schöne Grüße zu Ostern oder Weihnachten schicken? 
Mit rapidmail können Sie sich einfach eine Newsletter-Vorlage aussuchen, die am besten zum Thema passt und sie auf Wunsch z. B. noch mit Ihren Vereinsfarben versehen. Danach können Sie in unserem Editor mit wenigen Klicks den Newsletter-Text erstellen, ein paar ansprechende Bilder aus Ihrem Vereinsarchiv oder unserer kostenlosen Bilderdatenbank einfügen und tataaa – Ihr Vereins-Newsletter ist versandbereit!

Beispiel Vereinsnewsletter - Beareitung im Newsletter-Editor
Im rapidmail Newsletter-Editor lassen sich ihre Vereins-Newsletter ganz einfach und unkompliziert erstellen und personalisieren. Einfach eine von über 250 kostenlosen Vorlagen auswählen und anpassen.

2. Mitglieder über alle Vereins-Neuigkeiten informieren

In einem Verein ist immer was los! Ein regelmäßiger Vereins-Newsletter trägt dazu bei, dass alle Mitglieder am Vereinsleben teilhaben können und immer auf dem neuesten Stand sind. Dadurch wird die Bindung zum Verein sowie der Zusammenhalt unter den Vereinsmitgliedern gestärkt.

Informieren Sie die Mitglieder per Newsletter regelmäßig über:

  • Bevorstehende Veranstaltungen wie Vereinsfeste, Vorstands- oder Mitgliederversammlungen oder Events
  • Den Bedarf an freiwilligen Helfer:innen für das nächste Vereinsfest – an alle Kuchenbäcker:innen, Barfrauen und -männer und Deko-Profis
  • Neue Beschlüsse aus Vorstands- oder Mitgliederversammlungen für die abwesenden Vereinsmitglieder
  • Hilfreiche Tipps zum Engagement im Verein, z. B. wann die sogenannte Ehrenamtspauschale genutzt werden kann
  • Neue Mitglieder im Verein – heißen Sie sie offiziell willkommen!
  • Ehrungen langjähriger Vereinsmitglieder
  • Rückblicke über das letzte Vereinsjahr, mit erreichten Zielen und gemeinsam erlebten Highlights
  • Das Vereinsprogramm für das kommende Jahr
  • Aktuelle Themen wie bestimmte Corona-Maßnahmen, die das Vereinsleben beeinflussen
  • Presseberichte, die die Öffentlichkeit über Ihren Verein oder organisierte Veranstaltungen informieren
  • Weihnachten, Neujahr, Ostern oder Halloween – schicken Sie Ihren Mitgliedern einfach mal schöne Grüße!
  • … oder gratulieren Sie Ihre Vereinsmitglieder jedes Jahr zum Geburtstag – mithilfe der automatischen Geburtstagsmails von rapidmail

💡 Unser Tipp: Mit dem Vereins-Newsletter neue Sponsoren gewinnen

Ihr Newsletter ist ein wichtiger Werbekanal, über den nicht nur Sie als Verein Ihre Zielgruppe und neue Interessent:innen erreichen können, sondern auch externe Firmen, die Ihren Verein als Sponsoren unterstützen. Im Newsletter können Sie auf verschiedene Wege für Ihre Sponsoren werben: zum Beispiel mit Bildern vom letzten Fußballspiel, auf denen Ihre Mannschaft Trikots mit dem Sponsoren-Logo trägt. Auf diesem Weg können Sie das Interesse weiterer Firmen aus Ihrer Branche wecken, wie Sportartikelhersteller oder Musikfachgeschäfte, die Ihren Verein in Zukunft ebenfalls unterstützen möchten.


3. Newsletter in Ihrem Vereins-Design gestalten

Mit rapidmail einen Newsletter in Ihrem eigenen Vereins-Design zu erstellen, ist erstaunlich einfach. Mit dem 1-Klick-Design benötigen Sie weder viel Zeit noch Programmierkenntnisse. Geben Sie einfach nur Ihre Website-URL ein – schon erstellt das 1-Klick-Design für Sie professionelle Newsletter-Templates – inklusive Ihres Vereinslogos, -farben und -schriftarten. Alternativ können Sie auch eine unserer liebevoll gestalteten Vorlagen auswählen und Texte, Bilder und Farben mit wenigen Klicks selbst anpassen.

Am Beispiel von Fridays for Future sehen Sie, wie schnell und einfach Sie mithilfe des 1-Klick-Designs Templates in Ihrem Vereins-Design zaubern können. 💚

4. Mitglieder auch mobil per Newsletter erreichen

Viele Vereinsmitglieder werden Ihre Newsletter nicht am PC öffnen, sondern auf ihren Smartphones und Tablets. Bei rapidmail müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen. Ihre Newsletter werden auf mobilen Endgeräten durch das responsive Design automatisch gut aussehen.

Mit der Vorschau-Funktion im rapidmail Editor können Sie vor Versand sehen, wie Ihr Newsletter z. B. auf dem Smartphone Ihrer Vereinsmitglieder aussehen wird.

5. Über 800.000 professionelle Bilder kostenlos nutzen

Oft wird ein Newsletter erst durch die richtigen Bilder wirklich ansprechend. Daher kommt rapidmail mit tausenden wunderschönen Fotos, die Sie direkt in Ihre Newsletter einfügen können.

Mögliche Headerbilder für Vereinsnewsletter
Beispiele für kostenlose Bilder für den Vereins-Newsletter eines Fußballvereins.

🎨 Newsletter-Bilder mit dem rapidmail Bildeditor individuell gestalten

Mit dem rapidmail Bild-Editor können Sie Fotos für Ihren Newsletter individuell gestalten – sowohl Bilder aus unserer kostenlosen Mediathek als auch Ihre eigenen. Im Handumdrehen lassen sich Filter, Texte und Effekte über Ihre Bilder legen oder Abbildungen auf die gewünschte Größe zuschneiden. Leser:innen können so schon beim Öffnen Ihrer E-Mails Ihr individuelles Vereinsdesign erkennen. 

Bilder im Vereinsnewsletter bearbeiten und gestalten
Der integrierte Bild-Editor bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, Bilder und Fotos aus Ihrem Vereinsnewsletter individuell zu gestalten.

6. Übersichtliche Verwaltung Ihrer Mitglieder

Sie können die E-Mail-Adressen Ihrer Vereinsmitglieder ganz einfach als Excel- oder CSV-Datei in rapidmail importieren oder diese per „Kopieren & Einfügen” zu Ihrem Verteiler hinzufügen. Für verschiedene Gruppen oder Interessen können Sie komfortabel separate Empfängerlisten anlegen und/oder Ihre Mitglieder mit unterschiedlichen Stichworten versehen (z. B. „langjähriges Mitglied” oder „neues Mitglied”). Auf diese Weise können Sie Mitglieder mit unterschiedlichen Informationen und Inhalten ansprechen.


7. Newsletter-Anmeldeformulare für Ihre Website

Mit rapidmail können Sie für Ihre Website rechtssichere, DSGVO-konforme Newsletter-Anmeldeformulare generieren, die nach dem Double-Opt-in-Verfahren funktionieren. Über das Anmeldeformular auf Ihrer Homepage können auch neue Interessent:innen mit Ihrem Verein in Kontakt treten – die optimale Gelegenheit, neue Mitglieder zu gewinnen!

Anmeldeformular für den Vereinsnewsletter erstellen
Ein  optimales Newsletter-Anmeldeformular sollte Leser:innen auf die zukünftigen Mailing-Inhalt hinweisen. Das ist vorteilhaft, um neue Abonnent:innen zu generieren. Auch Anmeldeformulare können mühelos mit unserem Newsletter-Tool für Ihre Vereinsseite erstellt und angepasst werden.

8. Newsletterversand zu fairen Preisen und ohne versteckte Kosten

Bei rapidmail stehen Ihnen verschiedene Preismodelle für Ihren Vereins-Newsletter zur Auswahl. Mithilfe unseres Preisrechners können Sie ganz einfach herausfinden, welches Preismodell für Sie am interessantesten ist. Zusätzlich unterstützt rapidmail eingetragene Vereine und wohltätige Organisationen mit einem besonderen Rabatt von mindestens 20 % auf das gewählte Paket.

Uns ist bewusst, dass die meisten Vereine nur über ein begrenztes Werbebudget verfügen und daher auch nicht regelmäßig Newsletter versenden können. Deshalb bieten wir als einziger Anbieter auch einen unverbindlichen Tarif für einen gelegentlichen Versand an – ohne Vertragslaufzeit und ohne monatliche Verpflichtung. Damit möchten wir auch kleineren Unternehmen die Möglichkeit geben, ein professionelles Newsletter-Tool mit den grundlegenden Funktionen zu nutzen. Ihr Verein zahlt wirklich nur dann, wenn er einen Newsletter versendet!

Wie hoch ist der Vereinsrabatt für das rapidmail Newsletter-Tool?

rapidmail unterstützt eingetragene Vereine mit einem besonderen Rabatt für den Newsletterversand. Als Verein oder gemeinnützige Organisation können Sie dabei zwischen zwei Varianten auswählen:

  • Profitieren Sie von einem Rabatt über 50 %: Machen Sie im Gegenzug ein wenig Werbung für unsere Software, indem Sie einen rapidmail Banner  in Ihre Newsletter einbauen.
  • Profitieren Sie von einem Rabatt über 20 %, wenn Sie stattdessen lieber ganz „werbefrei“ versenden möchten.
Als Verein oder Organisation Rabatt für den Newsletterversand erhalten
Suchen Sie sich einen von drei ‘Erstellt mit rapidmail’ Bannern aus und fügen Sie diesen mit ein paar einfachen Klicks an eine beliebige Stelle  in Ihren Newsletter ein.

Benötigen Sie Starthilfe?

Unser deutschsprachiges Support-Team steht nicht nur bei Problemen bereit, sondern berät Sie auch gerne beim Start Ihres Vereins-Newsletters. Selbstverständlich immer auch kostenlos am Telefon. 

In unserem Video Tutorial für unser Newsletter-Tool erfahren Sie ebenfalls alles, was Sie zum Erstellen Ihres ersten Newsletters für Ihre Vereinsmitglieder brauchen!

Mithilfe der Insidertipps unserer Kund:innen können Sie sich außerdem für die eigene Newsletter-Planung von Profis inspirieren lassen!