Warum rapidmail?

Mitglieder kostengünstig informieren mit rapidmail

Das einfache Newsletter-Tool für Vereine und Non-Profit-Organisationen

Die regelmäßige Kommunikation mit den Mitgliedern ist die Basis für ein lebendiges Vereinsleben oder eine funktionierende Non-Profit-Organisation. Informieren Sie Ihre Mitglieder dank der einfachen Handhabung von rapidmail schnell über wichtige Neuigkeiten und bauen Sie so eine langfristige Bindung auf. Das Beste daran: Als eingetragener Verein oder gemeinnützige Organisation erhalten Sie mit rapidmail bis zu 50 % Rabatt!

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Mit unserer Software kann jeder einfach und intuitiv Newsletter erstellen und versenden.

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Wir verwalten Ihre Kundendaten sicher und zu 100 % DSGVO-konform.

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rapidmail bietet exzellente Zustellraten im branchenweiten Spitzenbereich.

So hilft rapidmail anderen Vereinen

Wir nutzen rapidmail seit über 13 Jahren für unsere Newsletter. Die Plattform ist ein Vorbild in Sachen Datenschutz und Nutzerfreundlichkeit. Und das Beste: professionellen Support gibt es nahezu in Echtzeit. Das ist in der Branche konkurrenzlos.

Jörg Sommer

Deutsche Umweltstiftung

Vorteile von rapidmail für Vereine

Vergünstigter Newsletterversand für Vereine und gemeinnützige Organisationen

Wir wissen, dass die meisten Vereine und Non-Profit-Organisationen ein sehr schmales Werbebudget haben. Deswegen unterstützen wir Sie gerne mit einem besonderen Rabatt für den Newsletterversand – zwischen 20 % (ganz „werbefrei”) und 50 % (mit rapidmail Werbebanner in Ihrem Newsletter).

5 Sterne
Max
auf OMR Reviews

5 von 5 Sternen für dieses Newsletter-Tool!

Durch das Tool lassen sich schnell und leicht Infos zu Turnieren an unsere Vereinsmitglieder und deren Eltern schicken.

Vereinsnewsletter ohne Einarbeitung erstellen und versenden

Sie benötigen weder Vorwissen noch eine lange Einarbeitung, um Ihre Vereinsmitglieder per Newsletter über Neuigkeiten zu informieren. rapidmail ist so aufgebaut, dass jeder schnell und einfach schöne Newsletter erstellen, gestalten und versenden kann.

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5 Sterne
Laura
auf OMR Reviews

Tolles Tool, leicht zu bedienen, super Support

rapidmail bietet viele Funktionen für ein erfolgreiches E-Mail Marketing, ohne dabei kompliziert zu sein.

Newsletter und Anmeldeformulare im Vereinsdesign erstellen

Website-URL eingeben, Klick, fertig: Mit rapidmail Newsletter und Anmeldeformulare in Ihrem Vereinsdesign zu erstellen, ist kinderleicht. Das rapidmail 1-Klick-Design übernimmt dabei automatisch Ihr Vereinslogo sowie Ihre Farben und Schriftarten. Alternativ können Sie auch über 250 kostenlose Newsletter-Vorlagen zu den verschiedensten Themen nutzen und diese per Drag-and-Drop noch beliebig anpassen.

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5 Sterne
Franziska
auf OMR Reviews

Super einfach, Top-Support!

Einen optisch ansprechenden Newsletter konnten wir dank der automatischen Design-Übernahme von unserer Homepage blitzschnell erstellen.

Kostenlose Bilderdatenbank und integrierter Bildeditor

Mit rapidmail schlagen Sie mehrere Fliegen mit einer Klappe: Sie können Ihre Bilder in den Newsletter hochladen und direkt mit dem intuitiven Bildeditor bearbeiten. Oder Sie wählen aus unserer kostenlosen Bilderdatenbank mit über 1,5 Millionen lizenzfreien Bildern die Fotos aus, die Ihre Inhalte am besten in Szene setzen.

5 Sterne
Ezgi
auf OMR Reviews

Simples und effektives Tool mit vielen Optionen

rapidmail ist intuitiv zu benutzen, es gibt viele Formen der Gestaltung und eine große Bilderdatenbank.

Einfach neue Mitglieder gewinnen und übersichtlich verwalten

Mit unserem intuitiven Formular-Editor gestalten Sie mit wenigen Klicks ein ansprechendes Newsletter-Anmeldeformular für Ihre Website, über das Sie schnell viele neue Kontakte gewinnen – und so langfristig neue Vereinsmitglieder. Weisen Sie ihnen einfach Stichworte zu (z. B. „neues Mitglied”) und teilen Sie sie in Segmente ein (z. B. je nach Altersgruppe), um allen Mitgliedern immer die passenden Informationen zukommen zu lassen.

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5 Sterne
Zuklin
auf OMR Reviews

Spitzen Preis-Leistungs-Verhältnis und tolle Software

Auch das Adress-Management ist toll aufgebaut, Bulk-Imports, An- / Abmeldesteuerung.

Unverbindlicher Tarif für den gelegentlichen Versand

Als einziger Anbieter bietet rapidmail einen unverbindlichen Tarif ohne Vorauszahlung für den gelegentlichen Newsletterversand an. Ihr Verein zahlt wirklich nur dann, wenn er einen Newsletter versendet – ganz ohne Vertragslaufzeit oder monatliche Verpflichtung.

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4,5 Sterne
Jannik
auf OMR Reviews

rapidmail ist ein zuverlässiges Tool, auf das man sich verlassen kann.

Der Preis ist auf jeden Fall unschlagbar für das, was man vom Tool erhält.

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Für alle Kunden, für immer!

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Kundenzufriedenheit bei
über 2.100 Bewertungen

9 Minuten

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zur Lösung eines Problems

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Hervorragender Support

Persönlich, kostenlos und lösungsorientiert

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DSGVO-Konformität auf allen Ebenen

Von unserem Datenschutz-Partner geprüft

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Exzellente Zustellbarkeit

Sicher, zuverlässig und am Spamfilter vorbei

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Häufig gestellte Fragen

Eine sehr gute Möglichkeit, um neue Mitglieder zu gewinnen, ist der Versand eines Vereinsnewsletters. Mit rapidmail können Sie ansprechende und rechtssichere Formulare zur Newsletter-Anmeldung in wenigen Schritten erstellen und auf Ihrer Vereinswebsite einbinden. So können sich Interessent:innen unkompliziert für Ihren Newsletter anmelden – und mit Ihrem Verein in Kontakt treten. In Ihrem Newsletter können Sie die Abonnent:innen dann Stück für Stück mit interessanten Informationen aus Ihrem Vereinsleben begeistern, wie z. B. bevorstehende Veranstaltungen oder Rückblicke auf das letzte Vereinsjahr voller Highlights, und sie somit davon überzeugen, Ihrem Verein beizutreten.

Ein Vereinsnewsletter ist der optimale Kanal, um die Mitglieder über alle wichtigen Vereins-Neuigkeiten zu informieren. Der regelmäßige Newsletterversand trägt dazu bei, dass alle Mitglieder am Vereinsleben teilhaben können und immer auf dem neuesten Stand sind. Dadurch wird die Bindung zum Verein sowie der Zusammenhalt unter den Vereinsmitgliedern gestärkt.

Sie können per Newsletter regelmäßig über alle Themen rund um Ihren Verein informieren, wie z. B.:

  • Bevorstehende Veranstaltungen wie Vereinsfeste, Vorstands- oder Mitgliederversammlungen oder Events
  • Den Bedarf an freiwilligen Helfer:innen für das nächste Vereinsfest – an alle Kuchenbäcker:innen, Barfrauen und -männer und Deko-Profis
  • Neue Beschlüsse aus Vorstands- oder Mitgliederversammlungen für die abwesenden Vereinsmitglieder
  • Hilfreiche Tipps zum Engagement im Verein, z. B. wann die sogenannte Ehrenamtspauschale genutzt werden kann
  • Neue Mitglieder im Verein – heißen Sie sie offiziell willkommen!
  • Ehrungen langjähriger Vereinsmitglieder
  • Rückblicke über das letzte Vereinsjahr, mit erreichten Zielen und gemeinsam erlebten Highlights
  • Das Vereinsprogramm für das kommende Jahr
  • Aktuelle Themen, die das Vereinsleben beeinflussen
  • Presseberichte, die die Öffentlichkeit über Ihren Verein oder organisierte Veranstaltungen informieren
  • Weihnachten, Neujahr, Ostern oder Halloween – schicken Sie Ihren Mitgliedern einfach mal schöne Grüße!
  • … oder gratulieren Sie Ihre Vereinsmitglieder jedes Jahr zum Geburtstag – mithilfe der automatischen Geburtstagsmails von rapidmail

Mit einem Vereinsnewsletter können Sie Ihre bestehenden Mitglieder über wichtige Neuigkeiten informieren und deren Bindung zum Verein stärken. Ein Newsletter hilft Ihnen aber auch dabei, neue Vereinsmitglieder und sogar neue Sponsoren zu gewinnen. Indem Sie beispielsweise Bilder von Ihrem letzten Fußballspiel in den Newsletter einbinden, auf denen Ihre Mannschaft Trikots mit einem Sponsoren-Logo trägt, können Sie das Interesse weiterer Firmen aus Ihrer Branche wecken, die Ihren Verein in Zukunft ebenfalls unterstützen möchten.

Im Vergleich zu den typischen Vereinsrundschreiben per Post, die aufwendig verfasst, gedruckt, in Umschläge gesteckt und verschickt werden müssen, sparen Sie mit einem Vereinsnewsletter viel Zeit und Geld. Mit dem 1-Klick-Design von rapidmail können Sie im Handumdrehen Newsletter-Vorlagen in Ihrem Vereinsdesign erstellen oder eine unserer kostenlosen vorgefertigten Newsletter-Vorlagen auswählen. Danach können Sie im intuitiven Editor mit wenigen Klicks den Newsletter-Text erstellen, ein paar ansprechende Bilder aus Ihrem Vereinsarchiv oder unserer kostenlosen Bilderdatenbank einfügen und tadaaa – Ihr Vereins-Newsletter ist versandbereit!

Besonders praktisch: Ihr Vereinsnewsletter landet nicht im Briefkasten, sondern direkt auf dem PC, Smartphone und Tablet Ihrer Mitglieder und kann sie somit überall und jederzeit erreichen.

Es gibt verschiedene Newsletter-Tools, die sich gut für Vereine und Organisationen eignen. Bei der Auswahl eines geeigneten Newsletter-Tools sollten Sie deshalb Ihre individuellen Anforderungen und Bedürfnisse berücksichtigen. Folgende Aspekte können Ihnen dabei helfen, eine Entscheidung für das richtige Tool für Ihren Vereinsnewsletter zu finden:

  • Datenschutz: Wie wichtig ist Ihnen ein hoher Datenschutzstandard und DSGVO-Konformität?
  • Newsletter-Funktionen: Legen Sie viel Wert auf intuitive Funktionen und ein benutzerfreundliches Tool? Benötigen Sie komplexe Automatisierungsfunktionen?
  • Preis: Wie hoch ist Ihr Budget? Wie viel Flexibilität benötigen Sie im Tarif?
  • Support-Verfügbarkeit: Möchten Sie ein deutschsprachiges Support-Team kostenlos – auch telefonisch – erreichen können?

rapidmail ist das ideale Newsletter-Tool für alle Vereine und Organisationen, die…

  • … auf der Suche nach einer zu 100 % DSGVO-konformen Newsletter-Software sind.
  • … ein intuitives, leicht zu bedienendes Newsletter-Tool suchen, mit dem Sie mit nur wenigen Klicks Newsletter erstellen, versenden und auswerten können.
  • … viel Wert auf eine hohe Zustellbarkeit Ihrer Newsletter legen.
  • … sich auf die großartige Unterstützung eines deutschsprachigen Support-Teams verlassen wollen.
  • Newsletter zu fairen Preisen versenden und von einem besonderen Vereinsrabatt von bis zu 50 % profitieren wollen.

Die Preise für den Newsletterversand variieren selbstverständlich von Tool zu Tool und sind u. a. auch davon abhängig, welchen Funktionsumfang Sie benötigen. Grundsätzlich ist der Versand von Newslettern aber günstiger als viele andere Marketingmaßnahmen und daher auch für Vereine mit einem schmalen Budget geeignet. Bei rapidmail beginnt das Starter-Paket schon bei 15 € monatlich. Zusätzlich unterstützen wir eingetragene Vereine mit einem besonderen Rabatt für den Newsletterversand. Als Verein oder gemeinnützige Organisation können Sie dabei zwischen zwei Varianten auswählen:

  • Profitieren Sie von einem Rabatt über 50 %, indem Sie einen rapidmail Banner in Ihre Newsletter einbauen. Sie können dabei zwischen verschiedenen Bannern auswählen und diesen mit ein paar einfachen Klicks an einer beliebigen Stelle im Vereinsnewsletter platzieren.
  • Profitieren Sie von einem Rabatt über 20 %, wenn Sie stattdessen lieber ganz werbefrei ohne rapidmail Banner versenden möchten.

Viele Vereine verfügen nur über ein begrenztes Werbebudget und können daher auch nicht regelmäßig Newsletter versenden. Deshalb bietet rapidmail als einziger Anbieter auch einen unverbindlichen Tarif für einen gelegentlichen Versand an – ohne Vertragslaufzeit und ohne monatliche Verpflichtung. Damit möchten wir auch kleineren Unternehmen die Möglichkeit geben, ein professionelles Newsletter-Tool mit den grundlegenden Funktionen zu nutzen. Ihr Verein zahlt wirklich nur dann, wenn er einen Newsletter versendet!

Um den E-Mail-Verteiler für Ihren Vereinsnewsletter zu vergrößern, können Sie Newsletter-Anmeldeformulare auf Ihrer Homepage einbinden, in die sich Ihre Mitglieder und andere Interessent:innen bequem eintragen können. Mit rapidmail geht das ganz einfach: Mit nur wenigen Klicks können Sie DSGVO-konforme Anmeldeformulare in Ihrem Vereinsdesign erstellen, die nach dem Double Opt-in Verfahren funktionieren.

Auch bei Ihren Vereinsveranstaltungen können Sie Werbung für Ihren Newsletter machen und z. B. einen QR-Code, der zur Newsletter-Anmeldung führt, auf große Werbebanner drucken und diese beispielsweise am Rand des Fußballfeldes platzieren.

Wichtig ist neben dem Gewinnen neuer Kontakte aber auch die Verwaltung Ihres E-Mail-Verteilers. Auch hierfür bietet rapidmail viele intuitive und flexible Funktionen, um einen professionellen und langlebigen Kontakt zu Ihren Vereinsmitgliedern sicherzustellen.

Da beim Newsletterversand sensible, personenbezogene Daten Ihrer Mitglieder verarbeitet werden, ist ein hohes Datenschutz-Niveau unverzichtbar. Deshalb sollten Sie für Ihren Vereinsnewsletter ein zu 100 % DSGVO-konformes Tool wie rapidmail nutzen, das Sie durch durch wichtige technische Maßnahmen, eine stetige Weiterbildung und den Austausch mit externen Datenschutzbeauftragten sowie smarte Software-Funktionen dabei unterstützt, immer auf der sicheren Seite zu sein.

In unserer interaktiven Datenschutz-Checkliste finden Sie eine praktische Übersicht über alle Punkte, die für datenschutzkonforme Newsletter eingehalten werden müssen.

DSGVO-konform / Serverstandort Deutschland / Externer Datenschutzbeauftragter