Wie groß darf ein Newsletter-Anhang für den Versand mit rapidmail sein?

Mit rapidmail können Sie – je nachdem, welches Paket Sie gebucht haben – Ihrem Newsletter verschiedene Anhänge hinzufügen. Die Gesamtgröße der Anhänge ist auf 1 MB beschränkt, die Maximalgröße pro Newsletter liegt bei 2,5 MB.

Gründe für die Beschränkung der Anhanggröße

Empfangs-Beschränkung:

Die jeweiligen E-Mail-Anbieter beschränken die maximale Größe einer E-Mail inklusive Anhang.

Hoher Datenverbrauch:

E-Mails werden bei Versand mit dem Faktor 1,4 in Text umgewandelt – dies gilt auch für Anhänge. Ein Anhang mit Originalgröße 1 MB würde also auf 1,4 MB erhöht. Gerade bei mobilen Internetverbindungen führen große Anhänge zu einem sehr hohen Datenverbrauch.

Zeitüberschreitung:

Es kann zu einer Zeitüberschreitung zwischen dem Empfänger und dem E-Mail-Server kommen, was gerade bei langsameren Internetverbindungen zu Fehlermeldungen führen kann.

Virenschutz:

Virenscanner reagieren auf die Größe einer Mail: Hier ist oft eine Standardgröße von 5 MB voreingestellt. Größere Mails werden daher oft als Sicherheitsproblem eingeschätzt und aufgrund möglicher Viren geblockt.

Workaround bei größeren Anhängen

Sollten Sie Anhänge größer als 1 MB haben, legen Sie diese Dateien einfach online ab und verlinken aus dem Newsletter heraus auf diese. Hier finden Sie die Anleitungen für die zwei Cloud Dienste Dropbox und OneDrive.

Der große Vorteil ist hier auch, dass Sie für den Aufruf der Datei-Links dann eine Klick-Statistik erhalten.