In 10 Schritten zum barrierefreien Newsletter: So gestalten Sie Ihr E-Mail-Marketing inklusiv

Haben Sie schon mal darüber nachgedacht, ob Ihre Newsletter eigentlich alle Menschen gleichermaßen erreichen – oder ob Sie einige Kontakte unbewusst ausschließen, weil Ihre Nachrichten für sie nicht zugänglich sind? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, sich mit barrierefreiem E-Mail-Marketing zu beschäftigen. Denn: Inklusion beginnt bei der Kommunikation – und dazu zählen auch Ihre E-Mails! 💌 Falls das Thema für Sie noch Neuland ist, keine Sorge: Wir erklären Ihnen in diesem Guide, warum Barrierefreiheit auch im E-Mail-Marketing unglaublich wichtig ist, was das neue Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG) damit zu tun hat, das am 28. Juni 2025 in Kraft tritt, und wie Sie in 10 einfachen Schritten Ihre Newsletter für wirklich alle Menschen zugänglich machen können. Also, legen wir los! 🚀

1. Was ist das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz (BFSG)?

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz – kurz BFSG – wurde am 15. Juni 2022 verabschiedet und setzt die europäische Richtlinie (EU) 2019/882 in deutsches Recht um. Ziel ist es, Unternehmen dazu zu verpflichten, bestimmte Produkte und Dienstleistungen verstärkt barrierefrei zu gestalten, sodass sie auch für Menschen mit Behinderungen uneingeschränkt nutzbar sind. Dazu gehören zum Beispiel Angebote für blinde, seh- oder hörbeeinträchtigte Menschen sowie Menschen mit kognitiven Einschränkungen.

Ab dem 28. Juni 2025 sind viele Unternehmen verpflichtet, bestimmte digitale Angebote, die ab diesem Zeitpunkt auf den Markt kommen, barrierefrei zu gestalten. Verstöße gegen dieses Gesetz können mit Abmahnungen oder Bußgeldern zur Folge haben.

Aber was bedeutet Barrierefreiheit bei digitalen Angeboten eigentlich?

Barrierefreiheit bei digitalen Angeboten sorgt dafür, dass digitale Inhalte – also Websites, Apps, Onlineshops oder Newsletter – von allen Menschen genutzt werden können. Dabei spielen drei zentrale Bereiche eine Rolle:

🧍🏻 Körperliche Barrierefreiheit: 

Digitale Angebote müssen so gestaltet sein, dass sie auch ohne Maus, Touchscreen oder feine Motorik bedient werden können. Das heißt zum Beispiel, dass sich eine Website vollständig mit der Tastatur navigieren lassen sollte – etwa über die Tabulatortaste und Tastenkombinationen.

🖥️ Technische Barrierefreiheit: 

Hier geht es darum, dass Inhalte mit unterstützenden Technologien wie Screenreadern oder Braillezeilen korrekt dargestellt und vorgelesen werden. Also sollten zum Beispiel die Überschriften einer Webseite sauber mit HTML-Tags ausgezeichnet sein, sodass ein Screenreader den Seitenaufbau logisch erfassen kann.

📄 Inhaltliche Barrierefreiheit: 

Texte, Bilder und Links sollten klar, verständlich und strukturiert aufgebaut sein, sodass sie auch ohne Vorwissen, Sprachkenntnisse oder Wahrnehmungsfähigkeit zugänglich sind. Statt vager Linktexte wie „Hier klicken“ sollte zum Beispiel konkret formuliert werden, was passiert, etwa „Jetzt Preisliste herunterladen“.

2. Diese Unternehmen und Kanäle sind vom BFSG betroffen

Okay, mit dem Inkrafttreten des BFSG müssen bestimmte digitale Angebote ab sofort also barrierefrei gestaltet werden. Als Nächstes ist für Sie natürlich interessant, ob Ihr Unternehmen auch betroffen ist und ob auch Ihre Online-Marketing-Angebote wie Ihre Newsletter, Webinare oder E-Books ab Ende Juni barrierefrei sein müssen. 

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz gilt für alle Firmen mit folgenden Eigenschaften:

• 👫 private B2C-Unternehmen ab 10 Mitarbeitenden oder einem Jahresumsatz von über 2 Mio. Euro (hier gibt es auch Ausnahmen),
• 📱 die Produkte wie Terminals oder Geldautomaten bereitstellen
• 🖥️ und / oder digitale Dienstleistungen wie Online-Shops, Apps, Bankanwendungen oder E-Book-Reader anbieten.
  

Kurz gesagt hat das Gesetz Auswirkungen auf den Online-Handel, Anbieter von Hardware oder Software, aber auch den Personenverkehr oder Bankdienstleistungen. Mit dem BFSG-Check können Sie ganz einfach selbst prüfen, ob Ihr Unternehmen betroffen ist. 

Für viele Marketingabteilungen bedeutet das: Die digitale Kommunikation muss auf den Prüfstand gestellt werden. Besonders Websites, mobile Apps, digitale Benutzeroberflächen und E-Commerce-Plattformen stehen im Fokus des Gesetzgebers. Diese Kanäle müssen so gestaltet werden, dass sie für Menschen mit Behinderungen problemlos nutzbar sind. Dazu gehören zum Beispiel ein logischer Seitenaufbau, gut lesbare Schriftgrößen, kontrastreiche Farbgestaltung sowie die Möglichkeit, Inhalte mit Screenreadern erfassen zu können.

Auch wenn E-Mail-Marketing bzw. Newsletter aktuell nicht ausdrücklich unter das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz fallen, lohnt es sich, die Prinzipien der Barrierefreiheit auch auf diesen Kanal zu übertragen – sowohl aus Ihrer gesellschaftlichen Verantwortung als Unternehmen als auch aus strategischer Weitsicht heraus.

Denn es ist nicht unwahrscheinlich, dass das Gesetz weiter angepasst oder auf weitere Marketing-Kanäle wie Newsletter ausgeweitet wird – und dann sind Sie schon auf der sicheren Seite, da Ihre Newsletter längst barrierefrei sind.

3. Folgen für Ihr E-Mail-Marketing: Darum sollten Sie Ihre Newsletter barrierefrei gestalten

Da jetzt die Grundlagen geklärt sind, wird es Zeit, sich dem Thema barrierefreie Newsletter zuzuwenden. Denn auch wenn Newsletter nicht im Fokus des BFSG stehen, ist es sinnvoll, wenn Sie sich schon heute mit barrierefreiem E-Mail-Marketing beschäftigen. Warum?

Vorteile von barrierefreien Newslettern und inklusivem E-Mail-Marketing:

• 🙌🏻 Gesellschaftliche Verantwortung als Unternehmen wahrnehmen: Indem Sie Ihre Informationen und Angebote auch für Menschen mit Behinderungen zugänglich machen, übernehmen Sie als Unternehmen aktiv Verantwortung und zeigen, dass Ihrer Marke soziale Gerechtigkeit und Teilhabe wirklich am Herzen liegen.
• 🌟 Reichweite steigern: Rund 10 Mio. Menschen in Deutschland leben mit einer Behinderung – wer barrierefrei kommuniziert, erreicht mehr Menschen.
• ✅ Vorausschauend handeln: Die Gesetzgebung wird sich weiterentwickeln – Wenn Sie schon jetzt handeln, sind Sie bestens auf folgende Anpassungen vorbereitet und sind Ihren Mitbewerbern vielleicht sogar einen Schritt voraus.
• 📊 Bessere Nutzererfahrung für alle: Klare Sprache, gute Kontraste und ein übersichtlicher Newsletter-Aufbau kommen nicht nur Menschen mit Behinderungen zugute. Denn auch für vielbeschäftigte Empfänger:innen sind E-Mails so einfacher zu erfassen.

Neben den typischen Newslettern sollten auch Automation-Mails (z. B. Geburtstagsgrüße), Transaktionsmails sowie Newsletter-Anmeldeformulare auf Barrierefreiheit geprüft werden. Eine verständliche Struktur, gute Lesbarkeit und Bedienbarkeit mit Tastatur oder Screenreader sind auch hier entscheidend für ein inklusives Nutzungserlebnis.

4. So geht’s: In 10 Schritten zum barrierefreien Newsletter

Schon kleine Anpassungen in Richtung barrierefreies E-Mail-Marketing können große Wirkung zeigen und Menschen mit Behinderungen im Alltag weiterhelfen. Mit diesen 10 Schritten gestalten Sie Ihre Newsletter inklusiv und benutzerfreundlich für alle Ihre Kontakte:

Schritt 1: Klare Betreffzeilen und Preheader verwenden

Die Betreffzeile ist das Erste, was die Empfänger:innen Ihres Newsletters sehen. Sie entscheidet oft darüber, ob Ihre E-Mail geöffnet wird oder nicht. Deshalb ist es wichtig, dass die Betreffzeile klar, verständlich und direkt ist.

Vermeiden Sie darum komplizierte Formulierungen, Wortspiele oder Fachbegriffe, die nicht jeder sofort versteht. Auch Fremdwörter können ein Hindernis sein, zum Beispiel für Menschen mit kognitiven Behinderungen.

So weiß jeder Ihrer Kontakte sofort, worum es geht – ganz ohne Rätselraten. Eine einfache und konkrete Sprache hilft dabei, dass möglichst viele Menschen die Botschaft verstehen – und das ist das Ziel eines barrierefreien Newsletters.

Der ideale Newsletter-Betreff ist dabei kein Hexenwerk: Wenn Sie hier einige grundlegende Punkte beachten, wie zum Beispiel eine gute Betreff-Länge und einen Text, der das Interesse weckt, sind Sie schon auf einem guten Weg, ein richtiger Newsletter-Betreff-Profi in Ihrer Branche zu werden.

Schritt 2: Einfache Sprache einsetzen

Wenn Sie barrierefreie Newsletter-Texte schreiben möchten, sollten Sie kurze und klare Sätze verwenden. Lange und verschachtelte Satzkonstruktionen erschweren das Lesen und Verstehen – besonders für Menschen mit Lernschwierigkeiten oder für diejenigen, die Texte mit Hilfsmitteln wie Screenreadern lesen.

Nutzen Sie also besser eine aktive Sprache. Das bedeutet: Schreiben Sie so, dass klar ist, wer etwas tut. Aktive Sätze sind direkter, leichter verständlich und wirken ganz nebenbei auch lebendiger.

Verzichten Sie außerdem möglichst auf Fachbegriffe oder erklären Sie diese, wenn sie unbedingt notwendig sind. Auch Abkürzungen können für viele Menschen ein Hindernis sein. Schreiben Sie lieber den vollständigen Begriff aus – und erklären Sie ihn, falls er nicht allgemein bekannt ist. So wird Ihre Botschaft von all Ihren Newsletter-Kontakten gut verstanden.

Schritt 3: Ausreichende Farbkontraste nutzen

Damit möglichst viele Menschen Ihre Inhalte gut lesen können, ist ein ausreichend hoher Kontrast zwischen Text- und Hintergrundfarbe wichtig. Besonders Menschen mit einer Sehbehinderung oder mit altersbedingten Einschränkungen der Sehstärke profitieren davon.

Vermeiden Sie also Farbkombinationen, die nur schwer zu erkennen sind – zum Beispiel hellgraue Schrift auf weißem Hintergrund. Solche Kontraste wirken zwar oft modern, sind aber schwer lesbar. Besser ist z. B. ein dunkler Text auf einem hellen Hintergrund – zum Beispiel schwarzer oder dunkelgrauer Text auf weißem Untergrund. So wird Ihr Newsletter-Text für alle besser lesbar.

Wenn Sie unsicher sind, ob bestimmte Farben gut genug zu unterscheiden sind, können Sie ein Hilfsmittel wie den WebAIM Contrast Checker nutzen. Dieses kostenlose Online-Tool prüft, ob der Kontrast zwischen Text und Hintergrund den empfohlenen Richtlinien entspricht.

Mit guten Farbkontrasten machen Sie einen einfachen, aber wirkungsvollen Schritt in Richtung mehr Barrierefreiheit für Ihr E-Mail-Marketing – und sorgen ganz nebenbei für eine angenehmere Leseerfahrung für alle.

Schritt 4: Alternativtexte für Bilder einpflegen

Bilder sagen oft mehr als Worte. Doch nicht alle Menschen können Bilder sehen – zum Beispiel blinde oder sehbehinderte Personen. Damit auch sie verstehen, was auf einem Bild gezeigt wird, sollten Bilder immer mit einem sogenannten Alternativtext (auch „Alt-Tag“ genannt) versehen werden.

Dieser kurze Text beschreibt den Inhalt des Bildes. Er wird von Screenreadern vorgelesen, also von Programmen, die blinden Menschen Texte am Bildschirm zugänglich machen.

So wissen auch Menschen, die das Bild nicht sehen können, worum es geht. Wichtig ist dabei, dass der Alternativtext möglichst kurz, aber ausreichend informativ ist. Er muss nicht jedes Detail beschreiben – nur das, was für das Verständnis wichtig ist.

Mit gut beschriebenen Bildern in Ihrem Newsletter schaffen Sie mehr Barrierefreiheit – und zeigen, dass Ihnen alle Leserinnen und Leser wichtig sind.

👀 Schon gewusst?

Mit rapidmail können Sie nicht nur eigene Fotos und Grafiken ganz bequem im integrierten Bildeditor zuschneiden, bearbeiten oder mit Filtern versehen, sondern auch auf eine Datenbank mit über 1,5 Mio. kostenlosen Bildern zugreifen. Wenn Ihnen also mal die unternehmenseigenen Fotos ausgehen sollten, können Sie Ihren Newslettern dennoch dank unserer Bilddatenbank aufhübschen.

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Schritt 5: Responsives Design und feste Schriftgrößen verwenden

Ein barrierefreier Newsletter soll für alle gut nutzbar sein – egal, ob er auf einem großen Bildschirm oder auf einem kleinen Smartphone gelesen wird. Deshalb ist es wichtig, dass sich das Layout automatisch an verschiedene Bildschirmgrößen anpasst.

Nutzen Sie dafür flexible Newsletter-Vorlagen, die sich dem Gerät automatisch anpassen – man nennt das auch „responsives Design“. So wird der Text auf dem Handy nicht zu klein oder zu schmal, und Inhalte in Ihrem Newsletter müssen beim Lesen am Smartphone nicht umständlich hin- und hergeschoben werden. 

Außerdem sollte die Schriftgröße sämtlicher Newsletter-Texte mindestens 14 Pixel betragen. Das klingt vielleicht erstmal nicht nach viel, macht aber das Lesen deutlich angenehmer – vor allem für Menschen mit Sehschwäche oder auf kleinen Bildschirmen.

Ein Newsletter, der auf allen Geräten gut lesbar ist, wirkt nicht nur professioneller – er sorgt auch dafür, dass Ihre Inhalte bei mehr Menschen ankommen.

👀 Schon gewusst?

Alle Mailings, die Sie mit rapidmail erstellen, sind automatisch responsive, d. h. sie sind mobil-optimiert und sehen auch auf Smartphone-Bildschirmen gut aus! Sie müssen sich also keine Sorgen darüber machen, ob Ihr Design genau so bei Ihren Kontakten ankommt, wie Sie es sich vorstellen.

Um Ihren Abonnent:innen das Lesen Ihrer E-Mails am kleinen Smartphone-Bildschirm zu erleichtern, sollten Sie beim Bau Ihres Templates trotzdem unsere cleveren Tipps für „mobile-freundliche” Newsletter beachten.

Schritt 6: Informationen nicht nur über Farben vermitteln

Farben sind ein tolles Gestaltungsmittel, um das Newsletter-Design lebendiger wirken zu lassen oder wichtige Elemente hervorzuheben. Aber: Farben sollten niemals die einzige Informationsquelle sein. Das bedeutet, dass Sie wichtige Inhalte oder Handlungsaufforderungen nicht nur durch Farben erkennbar machen , sondern immer auch klar durch Texte beschreiben sollten.

Ein Beispiel: Vielleicht haben Sie in Ihrem Newsletter einen grünen Button für eine Bestätigung („Ja“) und einen roten Button für eine Ablehnung („Nein“) gestaltet. Das sieht auf den ersten Blick logisch aus – doch Menschen mit einer Sehbeeinträchtigung, wie z. B. Farbenblindheit, könnten diese Farbinformation nicht richtig wahrnehmen. Sie sehen möglicherweise gar keinen Unterschied zwischen Rot und Grün. Deshalb sollten Sie immer einen eindeutigen Text ergänzen, der die Bedeutung der Farbgebung klar macht.

So stellen Sie sicher, dass wirklich jeder Ihrer Kontakte versteht, was gemeint ist – unabhängig davon, ob Farben wahrgenommen werden können oder nicht.

Denken Sie also daran: Farben dürfen gerne unterstützend eingesetzt werden – aber sie sollten nie der einzige Weg sein, über den eine Information übermittelt wird.
Auf diese Weise gestalten Sie Ihre Newsletter nicht nur barrierefreier, sondern auch insgesamt klarer und benutzerfreundlicher für alle Ihre Empfänger:innen.

Links sehen Sie ein Beispiel für einen nicht barrierefreien Newsletter: Hier werden bei der Auflistung der Dos und Don’ts nur Farben benutzt, um darzustellen, welche Punkte Empfehlungen sind und welche man lieber vermeiden sollte. Das kann für Menschen mit Sehbehinderungen oder Farbfehlsichtigkeiten problematisch sein. Rechts sehen Sie dagegen  eine barrierefreie Version desselben Newsletters. Hier wird die Information zusätzlich zu den Farben auch durch Text vermittelt, um sicherzustellen, dass alle Kontakte den Inhalt verstehen können (erstellt mit rapidmail).

Schritt 7: Inhalte mit Überschriften und Absätzen strukturieren

Mit einer klaren Newsletter-Struktur helfen Sie nicht nur Nutzer:innen von Screenreadern, sondern sorgen auch dafür, dass alle Ihre Kontakte die Inhalte auf einen Blick erfassen können – ganz unabhängig von technischen Hilfsmitteln. Dabei ist es besonders wichtig, echte HTML-Elemente wie Überschriften, Absätze und Listen zu verwenden.

Was bedeutet das genau? Sie können beispielsweise statt einer einfachen Schriftgrößenanpassung richtige Überschriftenelemente wie „Überschrift 1“, „Überschrift 2“ oder „Überschrift 3“ auswählen. Diese sorgen dafür, dass Ihre Abschnitte klar gegliedert sind – sowohl visuell als auch technisch. Ein Screenreader erkennt dann automatisch: Hier beginnt ein neuer Abschnitt, hier wird ein neues Thema behandelt. 

Ein Beispiel: Statt einfach nur eine größere und fettgedruckte Schrift zu verwenden, wenn Sie einen neuen Abschnitt ankündigen wie „Unsere neuen Sommerangebote ☀️“, wählen Sie im Editor das Format „Überschrift 2“. So wird dieser Text korrekt als neue thematische Einheit markiert.

Genauso wichtig sind Absätze innerhalb Ihres Newsletter-Textes. Ein langer Fließtext ohne Unterbrechungen kann sehr anstrengend sein – besonders beim Lesen auf kleineren Bildschirmen oder beim Vorlesen durch Screenreader. Setzen Sie deshalb regelmäßig Absätze, indem Sie Ihre Themen klar voneinander trennen. Schon nach 4–5 Zeilen sollten Sie überlegen: Kann ich hier einen neuen Absatz beginnen?

Auch Listen machen Ihre Inhalte übersichtlicher:

• 👀 Listen erleichtern es, mehrere Punkte auf einmal zu erfassen,
  
• 📦 sparen Platz,
  
• ✨ und lockern den Text optisch auf.
  

Ein Beispiel für eine Liste:
Wenn Sie die Vorteile eines neuen Produkts auflisten möchten, schreiben Sie nicht alles hintereinander in einem Textabsatz weg, sondern nutzen Sie eine Aufzählung:

• ⌛ besonders langlebig
  
• 🌱 umweltfreundlich hergestellt
  
• 🎨 in verschiedenen Farben erhältlich
  

Ein letzter Tipp: Bleiben Sie bei einem Thema pro Text-Abschnitt. Wenn Sie in einem Absatz z. B. von neuen Produkten erzählen, sollten Sie nicht gleichzeitig auf Ihre nächste Rabattaktion hinweisen. Informieren Sie besser in einem separaten Abschnitt darüber.

Schritt 8: Selbsterklärende Links nutzen

Links sind in Newslettern ein zentrales Element, um Ihre Leser:innen auf weitere Informationen, Produkte oder Aktionen aufmerksam zu machen. Damit wirklich alle Ihre Kontakte – einschließlich Nutzer:innen von Screenreadern – sich gut orientieren können, sollten Sie bei der Gestaltung Ihrer Links besonders darauf achten, generische Formulierungen wie „Hier klicken“ zu vermeiden.

Warum? Ganz einfach: Screenreader-Nutzer:innen können sich eine Liste aller Links auf einer Seite oder in einem Newsletter vorlesen lassen, um schneller navigieren zu können. Wenn diese Liste dann nur aus „Hier klicken“, „Hier klicken“, „Hier klicken“ besteht, ist völlig unklar, wohin die einzelnen Links eigentlich führen.Im rapidmail-Editor können Sie Links in Ihren Newslettern ganz einfach individuell benennen. Statt eines generischen Linktextes schreiben Sie am besten direkt, wohin Ihre Kontakte nach einem Klick genau gelangen und was sie dort erwartet.

So weiß jeder sofort, was hinter dem Link steckt – auch ohne den gesamten Text drumherum lesen zu müssen. Das ist nicht nur barrierefreier, sondern verbessert auch die Nutzererfahrung für alle Ihre Empfänger:innen: Der Newsletter wirkt strukturierter, professioneller – und Ihre Kontakte finden schneller, was sie suchen.

Achten Sie beim Schreiben Ihrer Newsletter einfach immer darauf, dass Links für sich alleine verständlich sind. Dann gestalten Sie Ihre Inhalte automatisch barrierefrei, klarer und einladender.

Schritt 9: Tastaturnavigation testen

Viele Menschen nutzen ihre Tastatur, um sich durch Websites, E-Mails und Newsletter zu bewegen – ganz ohne Maus. Besonders Nutzer:innen mit motorischen Einschränkungen sind darauf angewiesen, alle interaktiven Elemente wie Links, Buttons oder Formulare ausschließlich per Tastatur erreichen und bedienen zu können.

Auch wenn Newsletter in erster Linie gelesen werden, gibt es oft interaktive Elemente wie Links („Jetzt anmelden“) oder eingebettete Formulare (zum Beispiel zur Umfrageteilnahme). Damit diese auch wirklich barrierefrei sind, sollten sie per Tabulatortaste erreichbar sein. Alle wichtigen Links und Buttons sollten außerdem in einer logischen Reihenfolge angesteuert werden können. Das bedeutet: Die Tab-Reihenfolge sollte dem Lesefluss entsprechen – von oben nach unten, von links nach rechts.

Ein Beispiel: Wenn Ihr Newsletter oben einen Button „Jetzt kaufen“ enthält und weiter unten einen Link zu den Produktdetails, sollte beim Tabben zuerst der „Jetzt kaufen“-Button erreicht werden und danach der Link zu den Details.

💡rapidtipp:

Sobald der Tastaturfokus auf einem Button oder einem Link liegt, sollte das auch visuell erkennbar sein – zum Beispiel durch eine farbige Umrandung oder eine Veränderung im Design des Buttons. So wissen Tastaturnutzer:innen genau, auf welchem Element sie sich gerade befinden.

Wenn ein Button beim Tabben nicht erreichbar ist oder nicht erkennbar fokussiert wird, sollten Sie das im Editor korrigieren. Nur so stellen Sie sicher, dass alle Empfänger:innen – egal ob sie Maus, Tastatur oder Screenreader verwenden – Ihren Newsletter problemlos nutzen können.

Mit diesem einfachen Test verbessern Sie die Barrierefreiheit Ihres Newsletters spürbar – und sorgen dafür, dass niemand ausgeschlossen wird.

Schritt 10: Newsletter testen – auch mit Hilfsmitteln

Wenn Sie einen barrierefreien Newsletter online erstellen möchten, reicht es nicht, ihn nur „normal“ durchzulesen. Um wirklich sicherzustellen, dass alle Ihre Kontakte – auch Menschen mit Sehbehinderung oder motorischen Einschränkungen – ihn gut nutzen können, sollten Sie Ihre Mail vor dem Versand zusätzlich mit speziellen Hilfsmitteln testen.

Ein sehr hilfreiches Tool dafür ist ein Screenreader. Das sind Programme, die den Bildschirminhalt laut vorlesen und damit Nutzer:innen mit Sehbehinderung das Navigieren ermöglichen. Zwei bekannte Screenreader sind zum Beispiel:

• 🧾 NVDA: Ein kostenloser Screenreader für Windows. Einfach installieren und starten – schon wird vorgelesen, was am Bildschirm erscheint.
  
• 🧾 VoiceOver: Dieser Screenreader ist auf allen Apple-Geräten (iPhone, iPad, Mac) bereits vorinstalliert und kann in den Bedienungshilfen aktiviert werden.
  

Und wie testen Sie die Barrierefreiheit Ihrer Mailings damit? Ganz einfach: Öffnen Sie Ihren Newsletter in der Vorschau oder als Testmail und lassen Sie ihn vom Screenreader vorlesen. Achten Sie dabei besonders auf folgende Punkte:

• 📖 Wird der Inhalt in der richtigen Reihenfolge vorgelesen?
  
• 🔗 Sind alle Links und Buttons verständlich und eindeutig benannt?
  
• 🖼️ Werden Bilder mit Alternativtexten beschrieben (sofern vorhanden)?
  

Wenn hier etwas nicht logisch oder verständlich wirkt, sollten Sie Anpassungen vornehmen. So verbessern Sie die Benutzerfreundlichkeit erheblich.

💡rapidtipp

Testen Sie Ihren Newsletter zusätzlich mit Zoomfunktionen. Vergrößern Sie dazu die Ansicht auf mindestens 200 %.

So prüfen Sie, ob Texte und Buttons weiterhin gut lesbar und alle Inhalte sichtbar bleiben, ohne dass man seitlich scrollen muss.

Schicken Sie außerdem eine Testmail nicht nur an sich selbst, sondern auch an Kolleg:innen, die unterschiedliche Geräte und Einstellungen verwenden. Vielleicht arbeitet jemand mit aktivierter Bildschirmvergrößerung oder nutzt ein Apple-Gerät mit VoiceOver. So erhalten Sie noch mehr wertvolle Rückmeldungen zur Barrierefreiheit.

5. Fazit: So unterstützt Sie rapidmail bei inklusivem E-Mail-Marketing

Barrierefreiheit ist mehr als gesetzliche Pflicht: Sie ist ein Zeichen von Respekt, Weitsicht und digitaler Verantwortung. Wenn Sie heute schon auf inklusive Kommunikation setzen, sind Sie nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite, sondern zeigen auch Haltung als Marke.

Mit rapidmail haben Sie dafür das richtige Werkzeug zur Hand: 

• 🖼️ Bilder lassen sich direkt im Editor mit Alternativtexten versehen
  
• 📱 Alle unsere Newsletter-Templates sind responsiv und mobil optimiert
  
• 🎨 Farbwahl, Kontraste und Schriftgröße sind flexibel anpassbar
  

Also: Nutzen Sie Ihre Newsletter, um wirklich alle Menschen zu erreichen – und machen Sie noch heute den ersten Schritt in Richtung barrierefreies E-Mail-Marketing. 🚀